Рынок труда сжимается: по данным hh.ru к июню 2025 года, количество резюме сократилось на 23%, вместе с тем на 27% упало количество вакансий. Это говорит о том, что бизнес не нанимает людей, а оптимизирует процессы. В таких условиях каждая лишняя ручная операция бьёт по скорости и бюджету компании.

Один из самых очевидных способов сэкономить — отказаться от ручного труда там, где его может заменить система. В этой статье мы покажем, сколько на самом деле стоит содержать штат и как можно автоматизировать выплаты и оформление подрядчиков.

На закрытие одного подрядчика вручную подключается несколько специалистов:

• Бухгалтер проверяет ИНН, лимиты самозанятых и готовит документы для выплаты и закрывающих документов
• Юрист готовит договор и проверяет статус исполнителя
• Проект менеджер собирает и передает данные, контролирует сроки и напрямую коммуницирует с подрядчиком.
• HR может помогать с онбордингом и коммуникацией, если проект массовый.
• В частных случаях добавляется финансовый контролер или налоговый консультант, если выплаты валютные или речь идет о нерезидентах.

Теперь посчитаем средние зарплаты в России:

В Москве общий месячный бюджет на содержание штата выходит около 400−430 тыс. руб, не считая соц выплаты, оплачиваемые отпуска и корпоративные мероприятия. Для примерного расчета прибавьте +15−30%. Если подключен финансовый контролер, то еще ~ 80−113 тыс. руб.

Теперь посмотрим, что можно сделать для замены ручного труда и как автоматизация выплат позволяет держать эти процессы без штатной команды.

Представьте, что у вас идёт большой проект — запуск продукта на новый рынок. В нём участвуют 80 подрядчиков: дизайнеры, SMM-менеджеры, монтажники, курьеры и специалисты из разных городов.

Фонд выплат по проекту — 3 млн руб. Чтобы всё работало, вы привлекаете бухгалтера, юриста и менеджера проекта. Сроки поджимают, а на горизонте — презентация для инвесторов.

При ручной работе:
Зарплата специалистов: 112 462 ₽ (бухгалтер) + 108 000 ₽ (юрист) + 115 000 ₽ (менеджер) = 335 462 ₽
Суммарная стоимость часа для всей команды: 335 462/160 часов (в месяц) = 2 097 ₽/ч
~100 часов на проверку реквизитов, исправление актов, возвраты платежей и отправке закрывающих документов.
Оплата за рутину: 100 ч x 2 097 ₽/ч = 167 760 ₽

С Alfa Tech:

1. Вы передаете нам список подрядчиков и суммы выплат.
2. Наша команда проверяет статусы, формирует договоры и акты, а также отправляет выплаты в нужной валюте.
3. Вы платите комиссию — от 3% от суммы выплат (для компаний с нестандартными объемами индивидуальные условия)

Представим, что вы передали всю работу в руки команды Alfa Tech. Оплата за работу специалистов:
3 000 000 ₽ x 3% = 90 000

При 80 подрядчиках и фонде выплат 3 млн ₽ ручной режим обходится компании от 168 000 ₽ до ~340 000 ₽ только на работу бухгалтерии, юриста и менеджер проекта — в зависимости от их загрузки и учета взносов. Это без учета социальных выплат, корпоративных мероприятий и других косвенных расходов на команду.

Автоматизация с Alfa Tech — 3% от фонда, или 90 000 ₽. Даже в самом оптимистичном сценарии это дешевле ручного процесса, а в реалистичном — экономия составляет около 250 000 ₽ плюс полное снятие операционных и валютных рисков.

В условиях кадрового дефицита каждая лишняя ручная операция стоит бизнесу не только денег, но и скорости. Подготовка договоров, проверка статусов, валютный контроль, сбор закрывающих документов — все это в ручном режиме превращается в цепочку согласований, в которую вовлечены несколько дорогостоящих специалистов.